Axia IT AB (org.nr 559060-8591) är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter som sker i samband med användning av denna webbplats. Axia ansvarar för webbplatsens innehåll och administration.
1. Ändamål med behandlingen
Personuppgifter behandlas för att:
hantera förfrågningar via kontaktformulär eller e-post
möjliggöra dialog med befintliga och potentiella kunder
administrera mötesbokningar och uppföljning
hantera ansökningar från personer som söker arbete hos Axia
säkerställa webbplatsens funktion, säkerhet och tekniska prestanda
Personuppgifter behandlas inte för marknadsföring, profilering eller tredjepartsannonsering.
2. Kategorier av personuppgifter
Behandlingen kan, beroende på ärendets art, omfatta följande uppgifter:
namn
e-postadress
telefonnummer
organisation och roll (vid affärsförfrågningar)
uppgifter som lämnas i fritextfält
uppgifter som lämnas i samband med jobbsökande, såsom:
CV
personligt brev
uppgifter om erfarenhet och kompetens
tekniska uppgifter såsom IP-adress och logginformation i samband med besök på webbplatsen
Axia efterfrågar inte särskilda kategorier av personuppgifter enligt artikel 9 GDPR i samband med rekrytering via webbplatsen.
3. Rättslig grund
Behandlingen sker med stöd av:
berättigat intresse (artikel 6.1 f GDPR), för att:
kunna kommunicera med personer som kontaktar oss
hantera inkomna jobbsökningar och bedöma kandidater
samtycke, där detta krävs, exempelvis för cookies utöver nödvändiga
4. Lagringstid
Personuppgifter lagras endast så länge som krävs för respektive ändamål och i enlighet med principen om lagringsminimering enligt GDPR.
Som utgångspunkt gäller följande lagringstider:
Kontaktförfrågningar sparas i upp till 12 månader efter avslutad dialog.
Uppgifter från jobbsökande sparas i upp till 6 månader efter avslutad rekryteringsprocess.
Uppgifter från kandidater som har lämnat uttryckligt samtycke till lagring för framtida rekryteringar sparas i upp till 12 månader från samtyckesdatum.
Tekniska säkerhets- och åtkomstloggar kopplade till webbplatsen sparas i upp till 90 dagar.
Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna, om inte längre lagring krävs enligt lag.
5. Mottagare och personuppgiftsbiträden
Personuppgifter kan behandlas av externa leverantörer som tillhandahåller drift- och plattformstjänster för webbplatsen.
Sådan behandling sker endast enligt personuppgiftsbiträdesavtal och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.
Personuppgifter delas inte med externa annonsnätverk.
6. Överföring till tredje land
Webbplatsen driftas av extern leverantör. Behandling av personuppgifter sker som utgångspunkt inom EU/EES.
Om personuppgifter i enskilda fall blir tillgängliga utanför EU/EES säkerställs att detta sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
7. Registrerades rättigheter
Du har rätt att:
begära tillgång till dina personuppgifter
begära rättelse eller radering
invända mot eller begära begränsning av behandling
inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
8. Kontakt
Frågor om behandling av personuppgifter kan ställas till: info@axiait.se
